Le Règlement Général sur la Protection des données (RGPD) est entré en vigueur le 25 mai 2018. A ce titre, nous vous adressons cette note de manière à mieux vous informer de l’utilisation qui est faite de vos données personnelles.

Les principaux points à retenir sont les suivants :

Données personnelles collectées :

- Données relatives à l'identité du client (nom, prénom d'un responsable/contact),
- Données relatives aux coordonnées du client (adresse mail, adresse postale, numéro de téléphone d'un responsable ou du client),
- Données relatives au poste du client,
- Données relatives à la signature électronique du client,
- Données diverses dans le corps du mail.

Finalité et base juridique :

Les finalités Bonne gestion des relations avec vous, le traitement des commandes, la facturation, la promotion des services de l’entreprise, dans le respect des exigences propres à chaque client.

Durée de conservation :

Les informations personnelles collectées sont conservées aussi longtemps que nécessaire à l’exécution du contrat, à l’accomplissement de nos obligations légales et réglementaires ou encore à la défense de nos intérêts légitimes.

Destinataire des données :

L'accès à vos données personnelles est strictement limité à nos employés et préposés, habilités à les traiter en raison de leurs fonctions. Cependant, les informations recueillies peuvent éventuellement être communiquées à certains de nos prestataires pour l'exécution de tâches sous-traitées nécessaires à la gestion de votre commande, sans qu’une autorisation de votre part ne soit nécessaire. En dehors des cas énoncés ci-dessus, nous nous engageons à ne pas vendre, louer, céder ou donner accès à vos données à des tiers sans votre consentement préalable, à moins d’y être contraints en raison d’un motif légitime (obligation légale, lutte contre la fraude ou l’abus, exercice des droits de la défense, etc.).
Les tiers destinataires de vos données n’ont qu’un accès limité à vos données et ont l’obligation de les utiliser en conformité avec les dispositions de la législation applicable en matière de protection des données personnelles. En cas de transfert de vos données personnelles en dehors de l’Union européenne (« U.E. »), lesdits tiers seraient contractuellement tenus de mettre en œuvre les efforts et moyens nécessaires afin de garantir un niveau de protection adéquat.

Droits applicables et coordonnées du responsable de traitement :

Vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité et d’effacement de vos données ou encore de limitation du traitement. Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant. Ces différents droits peuvent, sous réserve de la production d’un justificatif d’identité valide, être exercés en adressant votre demande au DPO ou responsable de traitement.

Réclamation :

En cas de difficulté en lien avec la gestion de vos données personnelles, vous pouvez adresser une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés ou de toute autre autorité compétente.

Nous restons à votre disposition pour répondre à toute question supplémentaire.

En vous remerciant à nouveau pour votre confiance, veuillez agréer, Chers Clients, l’expression de nos salutations distinguées.